CONCEBIMOS la administración de fincas y la gestión interna de la comunidad de propietarios como herramienta que pone en práctica los conocimientos jurídicos que diseñan la vida comunitaria del colectivo, como el medio necesario para poner en marcha la estructura organizativa de la comunidad de propietarios.
Que nuestra piedra angular ES el CONOCIMIENTO JURÍDICO sobre el que se DISEÑA UNA ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA PARA CADA COMUNIDAD de propietarios atendiendo, en cada caso, a las características propias de cada colectivo concreto.
Somos ADMINISTRADORES DE FINCAS COLEGIADOS, por ende, contamos con el Seguro responsabilidad civil preceptivo.
CONCEBIMOS la Administración de fincas y la gestión interna de la comunidad de propietarios como herramienta que pone en práctica los conocimientos jurídicos que diseñan la vida comunitaria del colectivo, como el medio necesario para poner en marcha la estructura organizativa de la comunidad de propietarios.
Que nuestra piedra angular ES el CONOCIMIENTO JURÍDICO sobre el que se DISEÑA UNA ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA PARA CADA COMUNIDAD de propietarios atendiendo, en cada caso, a las características propias de cada colectivo concreto.
Somos ADMINISTRADORES DE FINCAS COLEGIADOS, por ende, contamos con el Seguro responsabilidad civil preceptivo.
NUESTROS PRINCIPIOS COMO ADMINISTRADORES DE FINCAS
- Máximo RESPETO al INTERÉS GENERAL y salvaguarda del BIEN COMÚN.
- TRANSPARENCIA, no solo en la contabilidad de la comunidad de propietarios, sino en nuestra propia actuación profesional.
- SOMOS INDEPENDIENTES. No vinculamos nuestros intereses a terceros ajenos a la comunidad.
- Lo pactos y negociaciones con terceros se realizarán SIEMPRE en beneficio de la COMUNIDAD y para obtener ventajas en su favor y optimizar sus servicios.
- No admitimos, ni aceptamos pagos de terceros que quieran fomentar su promoción comercial en las comunidades que administramos, entendemos que esta es la clave para mantener una total independencia.
- Tolerancia cero con la corrupción.
- No permitimos injerencias en nuestra labor por intereses de terceros que nos desvíen de la defensa de los intereses de la Comunidad a la que nos debemos.
- Nuestra prioridad es GENERAR CONFIANZA en nuestra labor en las Comunidades que administramos y evitar que esta se pierda.
- Ser competentes, técnicamente impecables, eficaces, resolutivos.
- LA CELERIDAD Y EFICIENCIA RESOLUTIVA IMPORTA.
- La atención personal importa. Responder los comunicados y atender las llamadas importa.
- SER además AMABLE y agradable al trato importa.
- VOCACIÓN DE SERVICIO a la comunidad y a sus comuneros.
- Cumplir con los servicios comprometidos con excelencia.
NUESTROS PRINCIPIOS COMO ADMINISTRADORES DE FINCAS
- Máximo RESPETO al INTERÉS GENERAL y salvaguarda del BIEN COMÚN.
- TRANSPARENCIA, no solo en la contabilidad de la comunidad de propietarios, sino en nuestra propia actuación profesional.
- SOMOS INDEPENDIENTES. No vinculamos nuestros intereses a terceros ajenos a la comunidad.
- Lo pactos y negociaciones con terceros se realizarán SIEMPRE en beneficio de la COMUNIDAD y para obtener ventajas en su favor y optimizar sus servicios.
- No admitimos, ni aceptamos pagos de terceros que quieran fomentar su promoción comercial en las comunidades que administramos, entendemos que esta es la clave para mantener una total independencia.
- Tolerancia cero con la corrupción.
- No permitimos injerencias en nuestra labor por intereses de terceros que nos desvíen de la defensa de los intereses de la comunidad a la que nos debemos.
- Nuestra prioridad es GENERAR CONFIANZA en nuestra labor en las comunidades que administramos y evitar que esta se pierda.
- Ser competentes, técnicamente impecables, eficaces, resolutivos.
- LA CELERIDAD Y EFICIENCIA RESOLUTIVA IMPORTA.
- La atención personal importa. Responder los comunicados y atender las llamadas importa.
- SER además AMABLE y agradable al trato importa.
- VOCACIÓN DE SERVICIO a la comunidad y a sus comuneros.
- Cumplir con los servicios comprometidos con excelencia.
SERVICIOS
GESTIÓN DE INCIDENCIAS
- Tramitación de averías, quejas, incidencias o siniestros de carácter urgente o cotidiano que se produzcan en el seno de la CCPP.
- Atención personalizada, que será inminente por vía telefónica, rápida por vía mail (responderemos tus comunicados mail en plazo no superior a 48 horas) o también en el despacho, en caso de ser necesaria previa cita.
- Asistencia de urgencias 24 horas a disposición de los comuneros para los asuntos comunitarios que lo requieran.
- Gestión, tramitación y seguimiento de siniestros con la compañía de Seguros de la Comunidad o externas de causantes de daños o, en su caso, de perjudicados
- Elaboración de informes de cada incidencia y de cada siniestro por orden cronológico y orden actuación.
- Creación de itinerarios de actuaciones de cada incidencia por cada proveedor de la Comunidad para verificar el cumplimiento de la prestación contratada.
- Estudio, análisis y revisión, así como en su caso redacción, de los contratos de mantenimiento de la Comunidad con el fin de optimizarlos.
- Celebración de reuniones periódicas -mensual, bimestral o trimestral según necesidad- con la Junta de Gobierno de la Comunidad para informar y gestionar conjuntamente incidencias, quejas o siniestros de orden cotidiano o urgente. Este servicio se encuentra dentro del coste de nuestros honorarios.
- Control y vigilancia del cumplimiento de los servicios y frecuencias contratadas por la comunidad con sus proveedores
ASESORÍA JURÍDICA / RECLAMACIÓN JUDICIAL
1.- Asesoría jurídica gratuita (vía extrajudicial)
- A todos aquellos de nuestros clientes que cuenten con nosotros también para la administración de su comunidad de propietarios;
- Del mismo modo proporcionamos a los MIEMBROS DE LAS COMUNIDADES de propietarios que administramos nuestra asesoría jurídica en cualquier asunto que necesiten (de índole particular), poniendo a su disposición a nuestros letrados enuna PRIMERA CONSULTA GRATUITA y sin coste adicional para la Comunidad,
2.- Reclamación de Impagados,
- Liquidación de deuda en Junta general
- Emisión del certificado de deuda
- Remisión del Acta, notificación de la deuda y acuerdo liquidatorio
- Emisión de carta fehaciente posterior e intento de acuerdo amistoso,
- Interposición de Procedimiento Monitorio de reclamación de deuda por cuotas vencidas e impagadas y seguimiento de su cauce hasta la efectividad del pago, aun cuando sea en Sede de ejecución de la deuda.
- Nuestros letrados interpondrán los Procedimientos Monitorios por deudas de cuotas sin necesidad de provisión de fondos y retrasarán el cobro de sus honorarios hasta que sean abonadas las costas por el demandado.
3.- Reclamaciones Judiciales,
- Las minutas de honorarios devengadas por la intervención profesional de nuestros letrados en Sede Judicial, para las Comunidades administradas por este despacho, SE CEÑIRÁ estrictamente a los criterios de honorarios marcados por los Colegios de abogados y nunca se minutará por encima de éstos.
- Además de lo anterior, a todas las Comunidades de propietarios administradas por este despacho, nuestros letrados aplicarán el 15% de descuento sobre los honorarios devengados por las actuaciones judiciales en las que necesitaren nuestra intervención.
GESTIÓN DOCUMENTAL
Son muchos los servicios que ofrecemos desde Moran & Co, todos con la satisfacción de la comunidad de propietarios como eje de los mismos. Desde el depósito y archivo de documentos de la comunidad, hasta el archivo y tratamiento de datos personales conforme a L.P.D, pasando por la constitución de comunidades, el alta en censos, la asignación de CIF o la redacción de Estatutos de la Comunidad y composición titulo constitutivo.
Además, Legalización de Libro de Actas, inscripción Registro Propiedad, Estudio de la conformación de la Comunidad y análisis de los servicios necesarios, Redacción de Reglamento régimen interno y de convocatorias de Juntas generales.
Asimismo, ofrecemos asistencia a Juntas generales ordinarias y extraordinarias, cuantas sean necesarias para el correcto desenvolvimiento de la comunidad dentro del precio de nuestros honorarios mensuales. Así como la dirección de debates en las Asambleas de propietarios y la conformación de quórums.
Tras las reuniones, redactamos las actas de la Junta General y de Gobierno -si se solicita a instancia de la Comunidad o Junta rectora- y notificamos y ejecutamos los acuerdos.
Entre nuestros servicios también ofrecemos la solicitud de presupuestos, ofertas de servicios o propuestas de mantenimiento a instancia de la Comunidad, Junta de gobierno o por necesidad a efectos de comparar y optimizar.
Redactamos, supervisamos y analizamos los contratos de servicios y suministros de la Comunidad y su cumplimiento, además de la negociación con proveedores habituales o externos para optimizar los servicios a la mejor calidad – precio así como al cumplimiento de las necesidades de la comunidad.
Por último, ofrecemos control y vigilancia del cumplimiento de los servicios y frecuencias contratadas por la comunidad
CONTABILIDAD
Tramitación del Certificado electrónico FNMT para la recepción de notificaciones administrativas/judiciales, así como para la presentación impuestos
- Obtención de CIF, alta en censos.
- Composición de la Contabilidad de partida doble con el sistema marcado con el programa Gesfincas.
- Elaboración de resumen ingresos y gastos con carácter mensual.
- Remisión mensual de los informes contables del mes en curso por vía mail a los comuneros que lo proporcionen
- Remisión de los informes contables trimestralmente vía correo ordinario, a aquellos propietariosque no proporcionen el mail para su comunicación mensual.
- Elaboración y Presentación de los impuestos de la Comunidad.
- Elaboración de nóminas en caso de tener la Comunidad trabajadores a su Cargo .
- Facturación cuotas, domiciliación de recibos, giro de remesas de cuotas de la índole que sean.
- Planes de previsión de gastos tras cierre del ejercicio.
- Liquidación de gastos a cierre del ejercicio, de conformidad con las partidas presupuestarias del ejercicio precedente, el gasto efectivamente realizado y las cuotas abonadas.
- Presupuesto Ordinario por grupos de reparto, de conformidad con el tipo de gasto,para hacerlo más justo y equitativo, así como en atención a lo dispuesto en el título Constitutivo o a lo especialmente establecido por la Junta General .
- Auditorías de cuentas de ejercicios precedentes, previa petición expresa del cliente
- Reclamación de saldos deudores e impagados de la Comunidad (ver asistencia jurídica)
- Negociación con proveedores de la comunidad para mejorar el servicio, optimizar el coste, obtener financiación, ventajas en la formas de pago, reducción de comisiones bancarias .
SERVICIOS
GESTIÓN DOCUMENTAL
Son muchos los servicios que ofrecemos desde Moran & Co, todos con la satisfacción de la comunidad de propietarios como eje de los mismos. Desde el depósito y archivo de documentos de la comunidad, hasta el archivo y tratamiento de datos personales conforme a L.P.D, pasando por la constitución de comunidades, el alta en censos, la asignación de CIF o la redacción de Estatutos de la Comunidad y composición titulo constitutivo.
Además, Legalización de Libro de Actas, inscripción Registro Propiedad, Estudio de la conformación de la Comunidad y análisis de los servicios necesarios, Redacción de Reglamento régimen interno y de convocatorias de Juntas generales.
Asimismo, ofrecemos asistencia a Juntas generales ordinarias y extraordinarias, cuantas sean necesarias para el correcto desenvolvimiento de la comunidad dentro del precio de nuestros honorarios mensuales. Así como la dirección de debates en las Asambleas de propietarios y la conformación de quórums.
Tras las reuniones, redactamos las actas de la Junta General y de Gobierno -si se solicita a instancia de la Comunidad o Junta rectora- y notificamos y ejecutamos los acuerdos.
Entre nuestros servicios también ofrecemos la solicitud de presupuestos, ofertas de servicios o propuestas de mantenimiento a instancia de la Comunidad, Junta de gobierno o por necesidad a efectos de comparar y optimizar.
Redactamos, supervisamos y analizamos los contratos de servicios y suministros de la Comunidad y su cumplimiento, además de la negociación con proveedores habituales o externos para optimizar los servicios a la mejor calidad – precio así como al cumplimiento de las necesidades de la comunidad.
Por último, ofrecemos control y vigilancia del cumplimiento de los servicios y frecuencias contratadas por la comunidad
GESTIÓN DE INCIDENCIAS
- Tramitación de averías, quejas, incidencias o siniestros, de carácter urgente o cotidiano que se produzcan en el seno de la CCPP.
- Atención personalizada, que será inminente por vía telefónica, rápida por vía mail (responderemos tus comunicados mail en plazo no superior a 48 horas) o también en el despacho, en caso de ser necesaria previa cita.
- Asistencia de urgencias 24 horas a disposición de los comuneros para los asuntos comunitarios que lo requieran.
- Gestión, tramitación y seguimiento de siniestros con la compañía de Seguros de la Comunidad o externas de causantes de daños o, en su caso, de perjudicados
- Elaboración de informes de cada incidencia y de cada siniestro por orden cronológico y orden actuación.
- Creación de itinerarios de actuaciones de cada incidencia por cada proveedor de la Comunidad para verificar el cumplimiento de la prestación contratada.
- Estudio, análisis y revisión, así como en su caso redacción, de los contratos de mantenimiento de la Comunidad con el fin de optimizarlos.
- Celebración de reuniones periódicas ( mensual, bimestral o trimestral según necesidad) con la Junta de Gobierno de la Comunidad para informar y gestionar conjuntamente incidencias, quejas o siniestros de orden cotidiano o urgente. Este servicio dentro del coste de nuestros honorarios.
- Control y vigilancia del cumplimiento de los servicios y frecuencias contratadas por la comunidad con sus proveedores
ASESORÍA JURÍDICA / RECLAMACIÓN JUDICIAL
1.- Asesoría jurídica gratuita (vía extrajudicial)
- A todos aquellos de nuestros clientes que cuenten con nosotros también para la administración de su comunidad de propietarios;
- Del mismo modo proporcionamos a los MIEMBROS DE LAS COMUNIDADES de propietarios que administramos nuestra asesoría jurídica en cualquier asunto que necesiten (de índole particular), poniendo a su disposición a nuestros letrados en una PRIMERA CONSULTA GRATUITA y sin coste adicional para la Comunidad,
2.- Reclamación de Impagados,
- Liquidación de deuda en Junta general
- Emisión del certificado de deuda
- Remisión del Acta, notificación de la deuda y acuerdo liquidatorio
- Emisión de carta fehaciente posterior e intento de acuerdo amistoso,
- Interposición de Procedimiento Monitorio de reclamación de deuda por cuotas vencidas e impagadas y seguimiento de su cauce hasta la efectividad del pago, aun cuando sea en Sede de ejecución de la deuda.
- Nuestros letrados interpondrán los Procedimientos Monitorios por deudas de cuotas sin necesidad de provisión de fondos y retrasarán el cobro de sus honorarios hasta que sean abonadas las costas por el demandado.
3.- Reclamaciones Judiciales,
- Las minutas de honorarios devengadas por la intervención profesional de nuestros letrados en Sede Judicial, para las Comunidades administradas por este despacho, SE CEÑIRÁ estrictamente a los criterios de honorarios marcados por los Colegios de abogados y nunca se minutará por encima de éstos.
- Además de lo anterior, a todas las Comunidades de propietarios administradas por este despacho, nuestros letrados aplicarán el 15% de descuento sobre los honorarios devengados por las actuaciones judiciales en las que necesitaren nuestra intervención.
CONTABILIDAD
Tramitación del Certificado electrónico FNMT para la recepción de notificaciones administrativas/judiciales, así como para la presentación impuestos
- Obtención de CIF, alta en censos.
- Composición de la Contabilidad de partida doble con el sistema marcado con el programa Gesfincas.
- Elaboración de resumen ingresos y gastos con carácter mensual.
- Remisión mensual de los informes contables del mes en curso por vía mail a los comuneros que lo proporcionen
- Remisión de los informes contables trimestralmente vía correo ordinario, a aquellos propietarios que no proporcionen el mail para su comunicación mensual.
- Elaboración y Presentación de los impuestos de la Comunidad.
- Elaboración de nóminas en caso de tener la Comunidad trabajadores a su Cargo .
- Facturación cuotas, domiciliación de recibos, giro de remesas de cuotas de la índole que sean.
- Planes de previsión de gastos tras cierre del ejercicio.
- Liquidación de gastos a cierre del ejercicio, de conformidad con las partidas presupuestarias del ejercicio precedente, el gasto efectivamente realizado y las cuotas abonadas.
- Presupuesto Ordinario por grupos de reparto, de conformidad con el tipo de gasto,para hacerlo más justo y equitativo, así como en atención a lo dispuesto en el título Constitutivo o a lo especialmente establecido por la Junta General .
- Auditorías de cuentas de ejercicios precedentes, previa petición expresa del cliente
- Reclamación de saldos deudores e impagados de la Comunidad (ver asistencia jurídica)
- Negociación con proveedores de la comunidad para mejorar el servicio, optimizar el coste, obtener financiación, ventajas en la formas de pago, reducción de comisiones bancarias .